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青島公司搬家前準備工作

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青島公司搬家前準備工作
1、排列出各部門搬遷的時間表。
2、在正式搬遷工作開始前,由搬運公司組織對搬遷企業各部門負責人進行搬遷事宜的講解(說明會)。講解的目的是向大家通報搬家的時間表、搬遷順序、資料箱的使用方法、標簽如何填寫、標簽應該貼在什么位置、重要部門物品搬遷應注意的事項和準備工作,明確搬運過程中發生問題時雙方的具體負責人及解決方法等。
3、根據搬遷時間,由搬運公司將搬遷企業各部門所需資料箱和其他材料提前5天送至指定位置,并填寫交接單。
4、在搬遷的前,由搬運公司安排專業人員對各部門的電腦、復印機、打印機等辦公設備進行包裝、裝箱及對各部門的標簽貼置位置、內容是否規范進行檢查,并對新舊地址的公共設施進行相應的保護(電梯間、地毯通道、大理石地面等)。
5、為保證搬遷時搬運車輛能有效??吭谖锲烦鋈肟谔?、其他搬運車輛的等候停放區的有效使用,以及確保專用電梯的有效使用,搬遷企業有關的負責人應先行和有關部門聯系辦理。
6、搬遷前雙方應確定雙方搬遷主要負責人、新舊地址負責人的姓名和電話,以便溝通協調,使問題馬上得到解決。搬遷企業應向搬運公司提供各部門員工所在新址的位置和工位的平面圖。
7、平面圖應標注部門編號、實際工位號,每個工位的醒目位置上也寫出使用者的姓名、工位號以及部門。使物品到達新址后一次性準確入位,避免重復搬運。
8、將文件柜內、工位辦公桌上、工位小推柜和抽屜內的資料要提前裝入箱子內,使家具處于空置狀態以便利于搬運和保證物品的安全(筆記本電腦以及個人呢貴重物品請自行搬運)。
9、私人物品應由個人攜帶,我們不對私人物品承擔運輸、丟失和損壞的賠償責任。
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